Vereniging

Taakverdeling Bestuursleden

Taakverdeling bestuursleden

Voorzitter: Teun de Vries

  • Plant de bestuur en leden vergaderingen in (ruim van te voren in een kalender)
  • Leidt de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie
  • Leidt de vergaderingen
  • Stelt de agenda op (samen met de overige bestuursleden) (leden en bestuur vergadering)
  • Verdeelt de taken onder de bestuursleden
  • Is het gezicht van de vereniging en het eerste aanspreekpunt
  • Zorgt ervoor dat de structuur en professionaliteit van de organisatie wordt gewaarborgd
  • (extra taak: het regelen/aanvragen van vergunningen)

Penningmeester: Heily van der Jagt

  • Beheert de financiën van de vereniging (kas/rekening)
  • Maakt de periode begrotingen op
  • Maakt het financiële jaarverslag en presenteert deze op de ALV
  • Beheert de transacties (ontvangsten en uitgaven)
  • Houdt het overige bestuur/ op de hoogte van de financiële voortgang
  • Bijhouden van de ledenadministratie
  • Controle op het navolgen van wet- en regelgeving

Notulist: Arthur van der Pot

  • Notuleert tijdens de vergaderingen
  • Doet de verslaglegging van de vergaderingen
  • Fungeert als contactpersoon voor inkomende post
  • Houdt de actielijst bij en waakt ervoor dat afspraken volgens planning worden nagekomen
  • Maakt een duidelijke splitsing tussen de bestuur en leden vergaderingen

Activiteiten coördinatoren (3 personen): Kim de Ruiter / Marcel Soeterbroek / Ed van der Burg

  • Zijn taakeigenaar van de activiteitenplanning voor het hele jaar (met het overige bestuur)
  • Zorgen voor een vlekkeloos proces tijdens de activiteiten
  • Zorgen voor interessante activiteiten ingespeeld op trends en seizoenen
  • Verantwoordelijk voor website, facebook en instagram, zorgen ervoor dat alle activiteiten goed gecommuniceerd worden
  • Vaste contact persoon van Roy Vathorst
  • Stemmen het budget van de activiteiten af met de penningmeester
  • Werken samen met verantwoordelijke voor externe communicatie en denken gezamenlijk na over de juiste commerciële activiteiten
  • Werken samen met de overige ondernemers en zorgen voor verbinding
  • Werken samen met de voorzitter en regelen gezamenlijk de vergunningen

PR/Communicatie intern: Sabine Zondag

  • Focust zich op het benaderen van de consument
  • Coördineert een gedeelte van de communicatie vanuit de vereniging richting de doelgroep, werkt hierbij samen met de activiteiten coördinatoren
  • Onderhoud het contact met de media
  • Houdt zich bezig met commerciële zaken en trekt klanten naar het centrum toe
  • Bedenkt commerciële activiteiten die zorgen voor omzet
  • Signaleert trends en speelt hier op in

PR/Communicatie extern: Ruud Heemskerk

  • Mogelijkheden onderzoeken voor collectieve inkoop en overige samenwerkingen die synergie opleveren.
  • Aanspreekpunt voor ondernemers betreft: vastgoed, collectieve inkoop, facilitaire diensten, etc.
  • Aandachtspunt; huidige huur problematiek.